กระดาษฉลากอาจดูเหมือนเป็นเพียงกระดาษแผ่นบางสำหรับการพิมพ์ แต่จริงๆ แล้วประกอบด้วยผ้าหลายชั้น โดยแต่ละชั้นมีหน้าที่เฉพาะ ทำงานร่วมกันเพื่อให้ได้ฉลากที่ชัดเจนและมีการยึดเกาะที่มั่นคง การทำความเข้าใจโครงสร้างจะช่วยในการเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ต่างๆ และบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ชั้นล่างสุดคือชั้นวัสดุพิมพ์ ซึ่งกำหนดคุณสมบัติทางกายภาพพื้นฐานของฉลาก วัสดุพิมพ์ทั่วไป ได้แก่ กระดาษธรรมดา กระดาษสังเคราะห์ และฟิล์มต่างๆ เช่น โพลีเอสเตอร์ PET และโพลีโพรพีลีน PP พื้นผิวกระดาษมีราคาถูกกว่าและเหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมภายในอาคารที่อุณหภูมิห้อง กระดาษและฟิล์มสังเคราะห์มีความแข็งแรงและความเหนียวมากกว่า ทนน้ำ-ทนน้ำมัน- และการฉีกขาด- ทำให้เหมาะสำหรับการติดฉลากกลางแจ้งหรือการใช้งานทางอุตสาหกรรม
เหนือพื้นผิวเป็นชั้นเคลือบซึ่งให้พื้นผิวเรียบและเหมาะสมสำหรับการพิมพ์หรือการเขียน ขึ้นอยู่กับวิธีการพิมพ์ การเคลือบสามารถแบ่งออกเป็นการเคลือบด้วยความร้อน การเคลือบอิงค์เจ็ท และการเคลือบด้วยเลเซอร์ สารเคลือบความร้อนจะพัฒนาสีเมื่อถูกความร้อน และมักใช้สำหรับบาร์โค้ดและใบนำส่งสินค้า การเคลือบอิงค์เจ็ทดูดซับหมึกและรักษาความคงตัวของสี การเคลือบด้วยเลเซอร์สามารถทนต่อการยึดติดที่อุณหภูมิสูง- ทำให้เกิดภาพที่มีความละเอียดสูง- สูตรการเคลือบส่งผลโดยตรงต่อความชัดเจนและความทนทานของงานพิมพ์
ด้านบนเป็นชั้นกาวซึ่งยึดติดฉลากกับวัตถุที่ติดฉลากอย่างแน่นหนา กาวมีทั้งแบบ-ละลายน้ำได้ แบบตัวทำละลาย- และแบบละลายร้อน- ซึ่งแต่ละประเภทเหมาะสำหรับพื้นผิวและสภาพอากาศที่แตกต่างกัน กาวบางชนิดมีการยึดเกาะเริ่มต้นที่แข็งแรง เหมาะสำหรับการวางตำแหน่งที่รวดเร็ว บางชนิดมีความทนทานต่อสภาพอากาศในระยะยาว- โดยคงการยึดเกาะแม้ภายใต้สภาวะที่มีอุณหภูมิแตกต่างกันมากหรือมีความชื้นสูง
ในฉลากที่เสร็จแล้วยังมีชั้นลอกออกด้วย ซึ่งมักจะอยู่ในรูปของกระดาษรองหลัง ครอบคลุมชั้นกาว ป้องกันการปนเปื้อนหรือการยึดเกาะของกาวก่อนเวลาอันควรระหว่างการขนส่งและการเก็บรักษา วิธีใช้ เพียงลอกกระดาษรองหลังออก เผยกาวติดใช้งานได้ทันที
ชั้นเหล่านี้ไม่ได้ถูกแยกออกจากกันแต่ทำงานร่วมกัน: พื้นผิวให้การสนับสนุน การเคลือบช่วยให้มั่นใจในคุณภาพการนำเสนอข้อมูล กาวช่วยยึดเกาะ และชั้นปลดล็อคช่วยให้มั่นใจในการจัดเก็บที่ปลอดภัย การเลือกใช้วัสดุและกระบวนการสำหรับแต่ละชั้นทำให้กระดาษฉลากสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการเอกสารในสำนักงานไปจนถึงสภาพแวดล้อมทางอุตสาหกรรมที่รุนแรง
เนื่องจากการออกแบบโครงสร้างที่พิถีพิถันและยืดหยุ่น กระดาษฉลากจึงมีบทบาทเล็กๆ แต่มีความสำคัญในการจัดการข้อมูล การติดตามลอจิสติกส์ และการจัดแสดงผลิตภัณฑ์ ด้วยการพัฒนาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและความก้าวหน้าของเทคโนโลยีการพิมพ์อัจฉริยะ โครงสร้างของมันจะยังคงได้รับการปรับให้เหมาะสมต่อไป โดยมอบโซลูชันการมาร์กที่เชื่อถือได้และสะดวกสบายมากขึ้นสำหรับสถานการณ์ที่มากขึ้น
